二）个性化实施、贴近用户需求
    “拓必思Trading Force五金/机械贸易系统”具有强大的系统配置功能，能根据不同企业的特点进行相应的个性化配置，以适应不同性质、不同规模的企业个性化需求。
     同时，作为软件服务提供方的拓必思实施平台，不仅提供专业的实施团队为您进行个性化的管理咨询和现场实施服务，协助企业制定管理规范，整合业务流程，使系统快速上线，贴近企业的管理需要。更为企业提供专业、高效、长期稳健的各种信息化系统的运营服务。免费、及时、专业的信息化系统升级服务使得企业可以随时享用业界最新的系统。

功能介绍：
1、采购管理子系统
    采购管理子系统是通过建立和维护供应商档案、供应商报价、采购计划、采购订单、采购接收等项功能，帮助采购人员及时、准确的保证企业需求的各类物料，快速处理并下达采购计划，控制并完成物料采购从计划、订单直至货接收、检验入库的全部过程。该子系统能够有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，确保采购工作高质量、高效率的执行，并能够大大降低采购成本，使企业具有最佳的供货状态。

2、销售管理子系统
销售管理子系统是支撑企业整个经营活动的一个基本功能模块,全系统以客户管理为基础、订单管理为中心，以产品管理为主线，以效益管理为目的，全面管理客户信息、价格信息、订单及订单执行全过程信息，订单开单之日起，到回收资金为止，动态的交叉反映整个订单-发货-结算-收款全过程信息，同时能向计划部门提供市场需求信息，作为企业计划制定的依据。从而帮助企业管理层更及时的掌握企业状态，更灵活的控制企业经营活动。

3、库存管理子系统
库存管理在宏观层次上控制会计年度的库存水准，在微观层次帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行精确管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压、短缺现象的目的，保证经营活动顺利进行。通过库存管理系统，企业管理者可以随时了解准确的库存数据。并且该子系统和采购、销售、生产、账务系统都高度集成的，数据的变化会即时反映在所有相关模块中。

4、账务管理子系统
    账务款管理子系统的应收应付管理提供了对销售、采购业务相关的收付款处理、客户资信额度控制管理、应收应付往来帐生成、帐龄分析等具体功能。用来帮助企业及时、合理地管理收付款业务，帮助企业控制应收应付帐，优化资金周转，控制往来款项。
    帐务管理子系统的成本核算功能包括额定成本和实际成本二类，具体可计算原材料成本、在制品成本、产品成本，可以帮助企业了解成本变动趋势，及时调整成本管理策略与经营方针，降低风险损失。

5、信息中心子系统
    信息中心子系统包括自定义报表、固定报表和数据报警等模块。自定义报表可自定义设置对系统中任一类数据的查询报表。包括报表名称设置、所查单据类别设置、显示内容设置、数据条件设置等，是对系统的各种单据和台帐按要求进行查询和汇总，灵活满足不同企业的报表要求。固定报表主要包括各种综合性数据报表，如：应收应付报表、仓库的收发存报表、计划及执行过程报表等。数据报警模块可对系统超过报警限额的数据进行报警信息查询，为管理层提供决策所需的各种参考数据。

问题解决方案
1、货品种类繁多，盘点及库存控制难度大
解决方法：
    采用动态盘点方法，在不影响正常经营业务的情况下，按计划分批进行库存盘点，确保库存的准确性。
    库存数量分为可供库存数、实物库存数、成本帐面库存数三种，业务流程环环相扣、严谨规范，既方便操作，又能提高库存控制的有效性。

2、经营方式灵活，价格及资金管理难度大
解决方法：
    系统可自动记录每一客户（供应商）的最新售价（进价）。
    可设置多类售价，并可设置每一客户所采用的售价种类及折扣率。
    可控制客户的资信额度（即赊帐额度）和应收款帐期，对超过额度和帐期的客户，不经过管理者审核确认不可开销售出库单。
    除了管理正常的应收款帐龄和帐期外，还可设置开票期限，用以控制发货未开票部分货品的结算期限。
可选用抽单法进行应收应付款的管理，使应收应付款的核销对应到单据明细。

3、频繁的临时调货和先出后进造成成本核算的困难
解决方法：
    对因临时调货销售产生的库存先出后进，余额为负的货品，系统自动产生估价入库单。
待正式入库单和入库价格确定后，再自动调整其与估价入库时的差异，确保成本和库存的准确性。

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